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「媒体管家」如何做好媒体邀约工作呢?
发表时间: 2022-09-29 文章来源:许兰芳 浏览:0

媒体邀请、媒体邀约已经成为一场开新闻发布会、产品发布会、新品发布会之前要做好的重中之重的一件事情。那么,怎么样才能做好媒体邀请媒体邀约呢?首先,要让媒体对我们的发布会产生兴趣,有了兴趣才能产生一探究竟的心理,才会有足够的动力积极参与,自然在发布会后才能给出阳光向上的后续报道,达到预期想要的宣传效果。因此,怎样在活动发布会前吸引到媒体的注意,就是我们在媒体邀约过程中面临的一个重要话题。

 

或许有的人会认为,媒体邀约和媒体邀请并没有那么神秘,你媒体不参与,我发布会还不一样会举行?但凡有这样思维的人是进入了一个误区,没搞明白媒体邀请的重要性。作为一名长期从事公关行业的专业人员,我要很负责任地告诉你,媒体邀请是必需的!因为通过媒体邀请到场的各家媒体不仅在会场上帮助企业制造声势,更会在发布会后在各大媒体前沿平台上为举办发布会的企业宣传发力,提高企业的美誉度,进而提升了企业在市场上的竞争力。

一,在媒体邀约准备工作前,企业内部需要先讨论指定拟邀约媒体名单,根据企业自身需求以及相应的投资预算来设计名单,再去邀约。通常视频媒体一家是1600元,网络媒体一家是1000元。

二,确定好活动的时间和地点,务必做到精确和准确,因为大多数媒体对时间观念很看重,通常媒体签到时间定在活动前30分钟就可以了;

三,企业需提前准备好新闻通稿,以便媒体能全面准确地了解企业和活动。

四,企业收集媒体采访问题,并沟通好采访提纲,有助于顺利完成采访。

五,与媒体邀约机构合作完成整个媒体邀约的过程,因为自己手里的资源毕竟有限,况且邀约邀约的过程需要耗费大量的沟通成本等,相对较为复杂。

明白了媒体邀请的重要性才会对司空见惯的媒体邀请活动不足为奇。但我们一定要清醒地意识到媒体邀请并不是一件简单的事情,只有邀请之前做足了功课,才能收到事半功倍的效果。

那么究竟怎样做才能高质量地完成媒体邀请呢?

首先,发布会之前,一定要缜密思维,把媒体邀请媒体邀约做好定位。换句话来说,就是邀请什么样的媒体来参加发布会,我们自己心里要有个谱。媒体那么多,我们需要的只是和我们发布会密切相关的。有和我们发布会紧密锲合的媒体才会更有针对性地为企业代言,为企业发声,才能发布出有利于企业宣传的新闻稿件。还是那句话,专业的人来做专业的事,轻车熟路。因此,发布会之前媒体定位很重要,适合的才是最好的,效果也会是最好的。

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