杭州，这座融合了古老文化底蕴与现代创新活力的城市，不仅是国内外众多展览会议的理想举办地，也是媒体宣发的沃土。对于参展商而言，在杭州参加会展并做好媒体宣发工作，是扩大品牌声誉、提升市场影响力的关键一环。以下是一些实用的策略和建议，帮助参展商在杭州会展中脱颖而出。

一、明确目标与定位

首先，参展商需要明确展会的目标受众、产品特性及市场定位。这些信息不仅是媒体宣发的基础，也是吸引媒体和观众的关键。通过精准定位，参展商可以更有效地制定媒体宣发策略，确保宣传内容与目标受众高度契合。

二、精心策划宣传内容

1. 核心信息提炼：提炼出展会的主题、亮点、特色及参展商的核心优势，形成简洁明了的宣传语或口号，便于媒体和观众记忆。

2. 互动环节设计：设置现场体验、问答环节等互动内容，增加媒体的兴趣和参与度，使宣传内容更加生动有趣。

3. 视觉材料制作：制作高质量的宣传册、海报、视频等视觉材料，展示产品和品牌形象，吸引媒体和观众的注意。

三、选择合适的媒体渠道

1. 本地媒体：邀请杭州本地的电视、报纸、新闻网站等媒体参与报道，使活动与当地文化和市场更好地结合，提升曝光度。

2. 行业媒体：根据展会类型和目标受众，选择合适的行业专业杂志、在线媒体、电视台、广播等进行宣传，确保信息精准传达。

3. 社交媒体：利用微博、微信、LinkedIn、Facebook等社交媒体平台，发布展会相关的动态和信息，利用社交媒体的传播速度和互动性，迅速吸引目标受众的关注和参与。

四、现场媒体管理与互动

1. 专业媒体专员：在现场配备专业的媒体专员，负责协调各类媒体，确保全程报道的顺利进行。媒体专员应具备良好的沟通能力和应变能力，能够及时处理媒体提出的问题和需求。

2. 即时发布：利用即时发布服务，将活动现场的亮点、重要时刻第一时间推向媒体，增加报道内容，提升活动的实时性和互动性。

五、后期跟进与评估

1. 素材整理与二次宣传：活动结束后，整理活动当天的照片、视频等素材，挑选精彩瞬间进行二次宣传，延续活动的热度和影响力。

2. 媒体反馈与数据分析：关注各大媒体的反馈，了解报道效果，收集用户意见。利用数据分析工具，详细了解媒体宣发的效果，为未来的策略调整提供依据。

3. 关系维护：与媒体建立良好的沟通机制和合作关系，增强媒体对企业的信任感和好感度，为后续的媒体宣发工作奠定坚实的基础。

六、注重品牌与媒体关系的维护

1. 积极参与行业活动：通过参与行业活动、支持媒体发展等方式，展现企业的社会责任感和公益形象，提升品牌形象。

2. 建立良好的企业形象识别系统：包括理念识别系统（MI）、视觉识别系统（VI）和行为识别系统（BI），提升展会和企业的整体品牌形象。

在杭州参加会展并做好媒体宣发工作，是一项系统工程，需要参展商从多个方面入手进行精心策划和实施。通过明确目标与定位、精心策划宣传内容、选择合适的媒体渠道、现场媒体管理与互动、后期跟进与评估以及注重品牌与媒体关系的维护等策略的综合运用，参展商可以在杭州会展中脱颖而出，扩大品牌声誉，提升市场影响力。

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